« Mon Espace AKTO » deviendra bientôt votre nouveau portail formation unique, en remplacement du portail Mes Démarches Administratives.
Ce nouveau portail sera mis à votre disposition le 2 janvier 2026.
Il sera votre plateforme unique de gestion de l’ensemble de vos dossiers de formation AKTO et FPETT.
Une série de webinaires pour découvrir les fonctionnalités du portail « Mon espace Akto »
Après les webinaires organisés les 6, 13 et 20 novembre, une série de webinaires régionaux va être planifiée par AKTO au cours de la deuxième semaine de décembre.
Nous vous invitons à vous y inscrire pour découvrir cet outil et trouver les réponses à vos questions. Les dates seront disponibles sur le site d’Akto.
Quels sont les prochaines étapes de ce changement ?
23 novembre
Vous avez jusqu’au 23 novembre pour déposer vos DRF (demandes de réservation de fonds) dans Mes Démarches Administratives dans le cadre du :
- Plan de Développement des Compétences des entreprises de moins de 50 salariés (PDC moins de 50)
- Cofinancement FSE*
- Cofinancement PIC IAE* hors CIPI* et CDPI*
- Autres actions cofinancées
14 décembre
Vous avez jusqu’au 14 décembre pour déposer vos DRF (Demandes de Réservation de Fonds), vos contrats et vos DR (Demandes de Remboursement) concernant les dispositifs ci-dessous :
- CIPI et CDPI (DRF + contrat + DR)
- CIPI et CDPI PIC IAE (DRF + contrat + DR)
- POEC* (DRF)
- Financement spécifique à la prévention des risques professionnels de la CPNSST* (DRF + DR)
- Contrat de professionnalisation (contrat + DR)
- Reconversion ou promotion par l’alternance (Pro-A) (contrat + DR)
- Contrat d’Alternance de Reconversion (CAR) (contrat + DR)
- Investissement formation (0,6%) (DR)
- FNE* 2024 (DR)
- FSE (DR)
- FPETT* 0,77% (DR)
- CDII* 10% (DR)
15 décembre
A partir du 15 décembre, Mes Démarches Administratives restera accessible en consultation uniquement, vous continuerez à y suivre l’avancement de vos dossiers et à recevoir les notifications de prise en charge par email.
24 décembre
Jusqu’au 24 décembre, toutes les DRF complètes et conformes, à prendre en compte sur le budget 2025 seront traitées par les équipes d’AKTO.
Les contrats et/ou demandes de remboursement n’ayant pu être instruits en 2025 ou nécessitant d’être complétés ou mis en conformité seront traités début 2026 dans le nouveau SI (My gestion).
31 décembre
Du 31 décembre au 2 janvier, le portail Mes Démarches Administratives restera accessible uniquement en consultation pour un accès aux informations arrêtées au 24 décembre.
2 janvier 2026
Dès le 2 janvier vous pourrez vous connecter à Mon Espace, consulter l’historique de vos dossiers d’apprentissage et saisir vos nouvelles demandes. L’historique de vos autres dossiers sera disponible à partir du 8 janvier.
A cette date, Mes Démarches Administratives restera disponible en lecture seule uniquement (la date de fermeture vous sera communiquée en amont).
Aménagements spécifiques mis en place
Prolongement exceptionnel de la durée de validité des DRF CIPI/CDPI :
Toutes les DRF validées par AKTO entre le 15 novembre et le 24 décembre auront une durée de validité jusqu’au 31/01/2026.
Toutes les DRF déposées à compter du 02/01/2026 reprendront une durée de validité de 30 jours à partir de la date de l’accord de réservation des fonds notifié par AKTO.
CIPI/CDPI avec un début de formation entre le 17/12 et le 05/01/2026 :
Vous aurez la possibilité de saisir des DRF CIPI CDPI dans « mon espace » de façon rétroactive jusqu’au 16/01/2026.
Quelles nouveautés ?
Avec l’arrivée de votre nouveau portail Mon Espace Akto voici quelques changements :
Suivi des règlements
- AKTO met en place 2 mises en paiement par semaine au lieu d’une, ce qui permettra vous permettra à vous ETT/ETTI ainsi qu’aux OF de disposer de règlements plus réguliers.
- Le détail des virements sera désormais accessible dans « mon espace ».
Courriers d’accord
- Les courriers d’accord ne sont plus adressés par mail, ils seront accessibles dans « mon espace », ce qui n’était pas le cas dans Mes Démarches Administratives.
- Dépôt des DR 0,77 : les formations terminées au 30 décembre 2025 seront finançables sur les comptes de 2024. Vous avez jusqu’au 28 février 2026 pour déposer vos dossiers.
Règlement des forfaits CIPI et CDPI
- Pas de règlement intermédiaire du forfait avant la fin de la formation.
Focus Geflog
- Cet outil mobilisé par certaines ETT est une application pour la gestion de la formation. Geflog est maintenu et adapté au nouveau portail. Il permettra de déposer des DRF, cette fonctionnalité ne sera pas opérationnelle au 7 janvier. Dans un premier temps les DRF seront à déposer dans « Mon espace ».
Pour plus d’informations n’hésitez pas à consulter la FAQ conçue à cet effet sur le site d’AKTO.
* FSE : Fonds Social Européen
* PIC IAE : Plan d’Investissement dans les Compétences pour l’Insertion par l’Activité Économique
* CIPI : Contrat d’Insertion professionnelle Intérimaire
* CDPI : Contrat de Développement professionnel Intérimaire
* POEC : Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective
* CPNSST : Commission Paritaire Nationale de Santé et de Sécurité au Travail
* FNE : Fond National de l’Emploi
* FPETT : Fonds Professionnel pour l’Emploi dans le Travail Temporaire
* CDII : Contrat à Durée Indéterminée Intérimaire